Когда организация-налогоплательщик получает от своего покупателя аванс за товар или услуги, она должна выставить счет-фактуру на этот платеж и исчислить из него НДС.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 существуют два способа формирования документа «Счет-фактура выданный» с видом «На аванс»:

  • вместе с регистрацией документов «Поступление денежных средств»;
  • автоматически с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

Рассмотрим более детально второй вариант. Для этого нужно сперва настроить порядок регистрации счетов-фактур на авансы, который определен организацией в Учетной политике.

Далее переходим к заполнению шапки обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

  • В полях «Период» необходимо указать период, за который мы хотим зарегистрировать счета-фактуры.
  • Затем нужно кликнуть на гиперссылку «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса», после чего на экране появляется окно «Учетная политика организаций», в которой на закладке НДС определен способ регистрации счетов-фактур на полученные авансы.
  • Далее нужно кликнуть на ссылку «Единая нумерация всех выданных счетов-фактур», после чего на экране появляется окно «Настройка параметров учета», в котором можно указать порядок нумерации счетов-фактур (на закладке НДС).
  • При единой нумерации всех выданных счетов-фактур все выставленные счета-фактуры нумеруются в хронологическом порядке, независимо от их вида. Если вы перешли на данный вид нумерации, то все ранее выставленные счета в программе перенумеровываются.
  • При отдельной нумерации счетов-фактур на аванс ведется с префиксом «А» в хронологическом порядке, а все остальные счета нумеруются аналогично системе единой нумерации.

После того, как шапка обработки заполнена, переходим к заполнению табличной области.

  • Для этого нужно сперва нажать кнопку «Заполнить», после чего программа автоматически заполнит таблицу на основании учетных данных. При этом, в процессе заполнения программа осуществляет анализ остатков авансов, полученных организацией от покупателей, на каждую дату в определенном периоде. Следует отметить, что в таблицу не заносятся счета-фактуры, по которым в указанный период не наступил срок регистрации.
  • Построение списка счетов-фактур к регистрации в программе 1С: Бухгалтерия 8 с использованием специальной обработки

  • После того, как программа закончила построение списка, пользователь может вручную откорректировать данные, представленные в полях таблицы. Например, можно изменить суммы авансов в поле «Сумма аванса» и т. п.
  • Затем необходимо нажать на кнопку «Выполнить», после чего запустится процесс формирования счетов-фактур на аванс и их проведения в программе.
  • После окончания процесса следует нажать на кнопку «Список счетов-фактур (выд.)», и можно будет просмотреть все созданные за указанный период счета-фактуры. Если необходимо внести изменения в какой-либо сформированный документ, то можете открыть его прямо из выше названного списка и откорректировать его данные.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .