Проблема двойных записей в справочнике «Контрагенты» является одной из самых частых проблем из всех тех, с которыми сталкиваются бухгалтера. Однако, разработчики программ 1С 8 решили ее. Как? Об этом мы расскажем далее.

Предположим, мы открыли один из отчетов, оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.1, и увидели такую картину:

Двойники в оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1 программы 1С

В нашем отчете документов по «двойнику» не много, и в принципе не составит труда исправить все вручную. А если документов сотни по каждому из многих контрагентов, которые оказались по несколько раз введенными в справочник? В этом случае ручная правка займет не один день. В этом случае можно использовать то самое решение, о котором мы уже упомянули выше ― обработку «Поиск и замена значений».

ВНИМАНИЕ! Перед тем, как вы приступите к устранению двойных записей с использованием обработки «Поиск и замена значений» обязательно выполните резервное копирование информационной базы данных.

Предположим, вы нашли в базе документы, оформленные на конкретного контрагента. А потом нашли несколько других документов, оформленных на его «двойника», зарегистрированным под другим кодом. Далее необходимо выполнить следующие действия:

  • запустить внешнюю обработку «Поиск и замена значений»;
  • в открывшемся окне нажать кнопку «Добавить»;
  • в колонке «Что заменять» указываем тип данных «Контрагенты»;
  • в поле добавляем контрагента-двойника, а в графе «На что заменять» указываем нашего исходного контрагента;
  • добавлением новой строки аналогичным способом исправить договора с этим контрагентом;
  • затем нажать кнопку «Найти ссылки», в нижней части экрана появляются все документы, оформленные на контрагента и его «двойника»;
  • выставить флажки на документах и нажать «Выполнить замену значений»; дождаться конца завершения операции.

Чтобы проверить результат, откроем, например, нашу оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.1 или любой другой отчет, содержащий информацию о контрагентах ― теперь все в полном порядке.

После успешного завершения замены значений и проверки результата можем удалить контрагента-двойника из справочника.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .