Документ «Поступление товаров и услуг» используется для оприходования материальных ценностей, материалов, оборудования, а также услуг и товаров от поставщиков. При вводе этого документа в программах 1С наиболее часто совершаются ошибки, рассмотренные ниже.

Неправильное указание вида договора

При введении информации об контрагенте в справочнике «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» необходимо определить договор. Автоматически программа создает договор, информацию к которому который можно отредактировать. После этого необходимо ввести всю остальную информацию о контрагенте и сохранить созданную карточку.

Теперь мы может отражать поступления от данного контрагента. Заходим в меню «Покупка», выбираем документ «Поступление товаров и услуг», вид документа «Покупка, комиссия». Создаем новый документ нажатием кнопки «Добавить». Заполняем его, введя в том числе название нужного контрагента. При необходимости указать договор, в рамках которого осуществляется поступление товаров или услуг, обнаруживаем, что в справочнике договоров введенный в карточке контрагента договор отсутствует. Соответственно, для оприходования товаров и услуг мы тут же создаем в справочнике аналогичный договор. Затем вводим продукцию или услуги, проводим и сохраняем документ. Вроде бы все хорошо, но тут появляется ошибка. Зайдя в карточку контрагента в справочнике «Контрагенты», мы обнаруживаем два договора и начинает гадать – какой из них правильный?

Чтобы данная проблема не возникала, при вводе договора в справочнике «Контргенты» обратите внимание на такой пункт, как «Вид договора». По умолчанию он определен как «С покупателем», но мы ведь заполняем приходную накладную от поставщика. Именно поэтому в справочнике «Договоры» при заполнении документа «Поступление товаров и услуг» мы не нашли необходимый договор.

Аналогичная ситуация возникает при осуществлении операции по реализации с покупателем. Обратите внимание, что в поле «Договор» отображаются только договоры с видом «С покупателем».

Исправить ситуацию можно. Для этого необходимо в карточке контрагента на закладке «Счета и договоры» пометить на удаление некорректно введенный договор. Если движений по нему не было, то программа позволит его удалить. Если же какие-то операции по нему совершались, то необходимо откорректировать и перепровести все задействованные документы.

Некорректное отражение «входного» НДС

Это также является одной из наиболее распространенных ошибок при вводе документа «Поступление товаров и услуг». Конечно же, пользователь в процессе работы с программой методом проб и ошибок рано или поздно приходит к нужному результату, но ведь намного проще с самого начала делать все правильно, поэтому давайте рассмотрим функционал кнопки «Цены и валюты», позволяющей изначально корректно вводить «входной» НДС.

Открываем наш ранее созданный документ «Поступление товаров и услуг» и видим, что в нашей приходной накладной отсутствует столбец НДС, хотя в документе от поставщика он есть. Вообще при введении документов в 1С необходимо, чтобы данные совпадали. Находим в документе кнопку «Цены и валюты», нажимает ее, на экране появляется окно, в нижней части которого необходимо поставить галочку напротив «Учитывать НДС». Галочку «НДС включать в стоимость» целесообразно использовать тем, кто использует упрощенную систему налогообложения, или, если товары и услуги не облагаются НДС. В других случаях ее необходимо убрать, чтобы корректно были выполнены проводки документа. После того, как мы все выставили, перепроводим документ и проверяем его проводки.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .