1С: Документооборот 8

Программное решение 1С: Документооборот 8 позволяет решить проблему, связанную с автоматизацией учета всех документов, анализа исполнительской дисциплины сотрудников и их взаимодействия между собой.

Программа обеспечивает безопасное централизованное хранение всех ваших документов, оперативный доступ, быстрый поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами различных форматов, среди которых: офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.п.

1С: Документооборот 8


Описание программы 1С: Документооборот 8

Все ваши документы надежно хранятся в специальной структуре папок, где принимается во внимание право на доступ к той или иной папке того или иного сотрудника. Эта структура может формироваться по типам документов, которые распределяются по папкам. Для каждой отдельной папки устанавливается специальное разрешение для пользователей, которые смогут выполнять только открытые для них операции, например, чтение, удаление, редактирование и т.д.

Регистрация всех документов, как входящих, так и исходящих

Регистрация входящих и исходящих документов также происходит в программе «1С: Документооборот 8» в соответствии с требованиями ГОСТа, традициями делопроизводства и типовыми инструкциями. Регистрация того или иного документа происходит на ряду с такими процессами, как:

  • Оповещение исполнителей
  • Автоматизация рассмотрения и поставки документа на контроль
  • Поддержка сроков исполнения того или иного документа
  • Формирование отчета по поступившим документам и документам, которые были просрочены

Программа позволяет:

  • Вести контроль над версиями документов;
  • Получать оперативный доступ к тем или иным документам, одновременно принимая во внимание права пользователей;
  • Просматривать и редактировать отдельные документы.

Для того, чтобы осуществить просмотр и редактирование отдельного документа, необходимо использовать соответствующие приложения программы 1С: Документооборот 8, которые устанавливаются на локальные компьютеры пользователей. Подобная работа с документами производится непосредственно на рабочем столе, при этом пользователь может видеть как список документов, которые редактируются, так и список еще не выполненных задач. ВЫ можете редактировать рабочий стол на свое усмотрение, меняя местами, добавляя или удаляя элементы тех или иных разделов. Благодаря новым механизмам «1С: Документооборот 8» по блокировке файлов, вы сможете избежать некоторых конфликтов в офисе, так как одновременное редактирование одного и того же документа в этом случае исключено. При каких-либо изменениях в базе будет создана копия данного документа с указанием в ее названии автора новой версии документа, времени и даты ее создания.

Поиск документов по содержанию

Электронный документ состоит из содержательной и реквизитной части и является структурированным набором данных. Как реквизиты документа, так и его части могут быть использованы пользователями для поиска документа в электронной информационной базе. Полнотекстовый поиск возможен с программой 1С: Документооборот 8, он работает по содержимому файлов, всем полям карточек и учитывает морфологические особенности двух языков: русского и украинского.

Работа с различными видами документов, например, изображениями, видео- и аудио-файлами, текстовыми документами, архивами и др

В программе 1С: Документооборот 8 вы можете работать с любыми видами документов. Все они будут зарегистрированы и занесены в учетно-регистрационную карточку, которая имеет набор реквизитов, соответствующий требованиям не только ГОСТа (6.30-2003), но и ГСДОУ, а также соответствующий особым традициям ведения делопроизводства, которые сложились в российской практике.

Маршрутизация, настраиваемая для каждого отдельного вида документов

Чтобы обеспечить жесткую маршрутизацию документов, в программе можно настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов для каждого вида документов.

Автоматическая загрузка документов со сканера или из электронной почты

В программе 1С: Документооборот 8 вы можете легко загружать документы со сканеров любых моделей или с электронной почты. Вы также можете отправлять документы прямо из программы «1С: Документооборот 8», используя электронную почту.

Коллективная работа пользователей, контроль, согласование, утверждение документов

Работа пользователей прекрасно осуществляется в программе 1С: Документооборот 8 за счет бизнес-процессов, которые в нее заложены. Эти процессы включают в себя:

  • Рассмотрение. При помощи этого процесса документ поступает к руководителю и, впоследствии, возвращается автору с резолюцией.
  • Исполнение. Документ отправляется на исполнение ко всем пользователям системы, один из них может быть назначен главным исполнителем.
  • Согласование. Документ отправляется на согласование к соответствующим респондентам и отправляется назад автору для ознакомления с результатами проведенного согласования и отправки документа, если это требуется, на повторное согласование.
  • Утверждение. Ответственное лицо получает документ для утверждения и направляет его обратно автору для ознакомления с результатами.
  • Регистрация. Секретарь получает документ и присваивает ему регистрационный номер, ставит печать организации и отправляет респонденту.
  • Ознакомление. Все пользователи из списка получают документ для ознакомления с ним.
  • Поручение. Поручения выдаются сотрудникам, а контроль за их исполнением производится также через «1С: Документооборот 8». Вы также можете назначить задачу не какому-либо конкретному исполнителю, а роли. К примеру, документ на утверждение можно отправить роли «Директор», которая внесена в программу. Таким образом, программа доставит задачу, которая поставлена, автоматически тому лицу. Который в данный момент выполняет функцию директора, то есть ему самому, либо его заместителю.
  • Контроль. Осуществление контроля и учета рабочего времени сотрудников компании

Для принятия управленческих решений и оптимизации работы всех сотрудников руководитель предприятия нуждается в данных учета рабочего времени сотрудников, а также в контроле над этим над этим учетом. Именно для этого в программе 1С: Документооборот 8 разработана функция ежедневного отчета сотрудников . Эта функция включает в себя предоставление от сотрудников данных о содержании работы, проектах и времени. Таким образом, принимая во внимание эти сведения, руководитель предприятия может выстроить представление о затрате времени сотрудников на различные виды работ, периодов и подразделений и перенести его в отчет.

Организация распределения электронной информационной базы

Устанавливая программу 1С: Документооборот 8, вы делаете для себя возможным хранение файлов не только в электронной информационной базе, но и на дисках и съемных носителях.

С прикладным решением 1С: Документооборот 8 существует также возможность многопользовательской работы в программе через сеть Интернет.

Скачать демо-материалы по программе 1С: Документооборот 8

Бесплатные материалы можно скачать сразу по ссылке «скачать». Чтобы получить платные — нажмите на ссылку «в корзину» (в правой колонке таблицы) и затем перейдите в корзину (ссылка находится в верхней части меню) для оформления покупки. Через короткое время наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения способов их получения.
Название демо материала Стоимость Скачать Купить
Презентация 1С: Документооборот 8, 5 мб - Скачать -
Презентация «Учет договоров в 1С: Документообороте 8», 4 мб - Скачать -
Презентация «1С: Документооборот 8 для руководителя», 800 кб - Скачать -

Как купить 1С: Документооборот 8?

Для этого нужно выбрать в таблице интересующий Вас вариант поставки и, положив его в корзину с помощью ссылки, продолжить выбор программных продуктов, либо сразу перейти к оформлению заказа, нажав на ссылку «купить».

Варианты поставки программ и лицензии Цена
в рублях
Оформить
заказ (купить)
1С: Документооборот 8 36 000 Купить
1С: Документооборот 8. КОРП 144 000 Купить

Приятные сюрпризы при заказе у нас любой программы 1С

  • Бесплатные демо-материалы по программам 1С
  • Дополнительные бесплатные часы услуг по автоматизации Вашего предприятия
  • Бесплатная линия консультаций 1С, которая работает круглосуточно 7 дней в неделю Номер телефона +7 (495) 748-0-999
  • Бесплатная подписка сроком на 3 месяца на 1С ИТС
  • Бесплатная доставка программного продукта 1С
  • Бесплатная установка программы 1С
  • Бесплатное подключение к программе «Онлайн помощник». Программа позволяет всегда быть на связи со спецалистами компании
Для того, чтобы купить 1С программный продукт достаточно просто позвонить по телефону (495) 234-23-23 или заказать звонок на удобное для Вас время с 9 до 19 в рабочие дни.

к списку Программы 1С: Предприятие 8